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价值工程法(Value Engineering,VE)又称为价值分析(Value Analysis,VA)是一门新兴的管理技术,是降低成本提高经济效益的有效方法。指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。价值工程主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。这里的价值,指的是反映费用支出与获得之间的比例,用数学比例式表达如下:价值=功能/成本。
(13)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。
实战案例: 外企老采购,VA/VE 推行心得和技巧
作者:Kevin
大家都知道降价是采购永远的痛,降价的手段也是五花八门,形形色色。但是大体上不外乎以下三种情况:
拿大刀砍,怎么降是供应商的事情,我只要结果。这样根本不知道会不会砍到骨头,但是“砍头的生意有人做,亏本的买卖没人干”,这样下去,供应商极有可能拍屁股走人,给持续供应带来了很大的风险。
所谓的整合,就是所谓的“打包”产生规模效应,但是我们知道,成本有两种类型,一种是是固定资产敏感型,这里通常整合奏效,可以分摊固定成本。第二种是变动成本敏感型,这里整合就无能为力,因为供应商有可能做得多亏得多。
就是所谓的VA/VE(价值分析/价值工程),也是降价的高阶水平,是通过降低供应商的成本进而达到降价的目的,同时也能保证利润,实现双赢的目的。
但是推行VA/VE需要高层支出和跨部门合作,通常是苦难重重,失败比成功容易得多。我认为,在这里做事的方法比专业知识重要得多,也就是,我们怎么做事,怎么沟通,比我们的专业素养更能决定我们的成败。
1. 让他们有直观的感受,通常视觉冲击会比抽象和逻辑的报告更容易让他们震撼,认识到问题的严重性。效果有高到低为实物,视频,照片,文字。
2. 最好和客户,销售,成本,利润交期联系起来,客户是我们任何项目的发起人,高层都会支持。
3. 在向高层建议的过程中,不要针对任何人或者部门,否则,他会以为你打小报告,然后在实施的过程中,非要在你不知道的时候,在你面前悄悄挖个坑,再从背后用力把你推下去,最后再盖层土,要针对流程问题,历史遗留问题等客观原因,因为大家潜意识里都希望当救世主,当英雄,去解决别人的问题。
4. 如果第三点做不到,退一步也要保证: 向高层说现象,让高层发起和批准项目。同时要针对一类问题而不是一个问题。
1. 让他们早起参与,尽早成为项目团队的一员甚至是领导者,并且在一开始就清楚地沟通好,“军功章里有我的一半也有你的一半”。
2. 强调我们的努力,不是解决我的问题,也不是你的问题,而是客户的问题,客户才是真正发我们工资的人。只是通过公司的手,发给了我们而已。
3. 还一种人,让他动下手指头就和要他的命一样。懒得要死,这是要和他沟通,我已经做了什么,了解什么,而且要继续做什么,已经是大势所趋,势不可挡,与其无谓地不配合,还不如顺手推舟,做个人情。
4. 长远来看,我们今天的努力,是为了解决明天的问题。我们今天的苦,是昨天的原因造成的,今天努力点,明天就会爽啦。
在VAVE的这场大剧中,不同的人目标不同,在不同的约束下,戴着镣铐跳舞。
采购人员就是要在不同的人有摩擦和冲突的时候,做润滑剂,在项目的实施的过程中,做好催化剂。
下面说说具体的技巧:
1.减少材料的用量
2.使用更廉价的材料
3.简化表面处理和防护
1.避免不必要的功能
2.合理公差
1.将不同的功能整合到同一产品
2.将不同的功能分解到不同的产品
1.标准化利用规模效应
2.模块化
3.选择目录产品
1. 改进生产技术
2.面向制造和装配的设计
1.方便操作
2.减少调整
3.减少特殊工具的使用
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文章综合与网络。案例分享转自: 采购与供应链工作坊