初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

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导语:如果你恰好处于带团队的阶段,但不知从何下手,你正好需要阅读此文。我们没有遇到好的老师没关系,你可以成为他们的导师。

祝愿每一个看了这篇文章的人,终将成为一个令人如沐春风的好上司。

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

一、了解下属的需求是什么

成长:找到成就感,实现自我价值。如果我们在工作中找到了成就感,找到了实现自我价值的突破口,再苦再累,我们也会拉满弓弦,像准备随时发射的弓箭一样,指哪打哪。

赚钱:让我更好的享受生活。

二、学会自我管理,再学习如何管理手下员工

2.1 制定工作目标

Q : 目标有什么作用?

A : 目标就是所要追求的结果,没有目标就没有收获。

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

拥有清晰且长期目标

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

Q : 目标管理是什么?

A : 目标管理:亦称“成果管理”。是指在企业员工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并通过对目标完成情况的检查和奖惩的手段,自下而上地实现公司经营管理目标的一种管理方法。

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

目标管理

  1. 管理者最重要的两件事:为团队设定目标围绕目标对团队进行辅导和激励

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

为团队设定目标

  • 目标管理可参照著名的smart原则:

Specific:具体明确

Measurable:能够衡量

Attainable:可以达到

Relevant:平衡关联

Time-bound:设定期限

  1. 目标分解可采用剥洋葱法:由大到小:将大目标分解成若干小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道每个人该干什么。由远及近:愿景→5-10年长期目标→2-3年的中期目标→6个月至1年的短期目标→月、周、日目标,直到知道现在该干什么。目标分解结果:千斤重担人人挑,人人肩上有指标。

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

剥洋葱法

  • 目标实施PDCA:

在进行目标实施的过程中,会出现一些不可预测的问题,比如,目标实施的环境、条件、资源等发生了变化,那么,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。PDCA循环就像爬楼梯一样,不断前进,不断提高。

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

2.2 制定工作计划,分清楚轻重缓急

Q : 什么是工作计划呢?

A : 是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的计划。

  • 制定工作计划的原则:5w2h

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

5W2H法

  • 确定计划步骤目标分解任务排序撰写计划确定方案工作清单化

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

2.3 合理安排时间

我相信大部分的员工不会发自内心的愿意加班,除非以下三种情况:

  1. 刚毕业,对知识强烈的渴求;单身,回家也没事干;夫妻关系不和谐。

我不赞成低效率的加班,比如:

  • 工作安排不合理,导致任务完不成;加班风气,不管有活没活都在公司靠着。

我们工作是为了什么?不就是为了生活的更好吗?员工和企业之间是雇佣关系,并不是奴隶。如果生活中只有工作,我们活着的意义又是什么?建议可以学习一下时间管理方面的课程。

2.4 情绪管理

控制不住自己脾气的上司,说白了就是没有教养。每天只会骂人,大吼大叫,出了问题往下属身上甩黑锅,骂完人,问题就真的能解决吗?我们不妨冷静的来分析一下,为什么会出现这种情况。

  • 下属犯错,很大的程度上是上司没有带好,这时不在自己身上找问题,还要一直骂下属,你真的有用心在教他吗?家庭,工作,生活,这三者很难平衡好。要区分开什么是工作,什么是生活,生活里的情绪不应该,也不能够带入到职场中。但往往很多上司,家庭生活不如意,就会把怨气带入到工作中,看什么都不顺眼,骂员工也是家常便饭。请问您的担当在哪里?

所以,解放自己的最佳方式就是学会培养下属,让你的下属可以独当一面,替你分忧。你就会有更多的时间去平衡工作和生活,这样才是一个正向循环。

三、怎样让下属快速成长?

一个好的上司,不仅要培养下属的专业技能,更是要成为下属的人生导师。通过你严谨的工作态度,敬业的精神,先进的管理理念等,学做一个如沐春风的人。

3.1 挖掘每个人的强项,整合资源。

鸡蛋能放在同一个篮子里吗?很显然是不能。长期依赖某一位员工,一旦这位员工离职,必将造成一定的损失。最佳的方案是找到每个人身上的闪光点并培养。

初带团队的质量人,如何设置目标,管好队伍?

3.2 学会合理授权。

  • 授权时,提供必要的支援。关键处把关,监督工作进展,提出合理化建议。

授权时需要克服的障碍:

  1. 万万不可拔苗助长。布置任务时,可以稍稍超出能力范围,但努努力就可以实现为标准。
  2. 舍得将自己喜欢的工作,分配给别人做。
  3. 哪项工作,由谁负责,如果派他,他能胜任吗?需要多长时间培训,他能胜任工作?制定培训计划。

经历不代表经验,有些人10年的工作经历,不如3年工作经验的新人,多思考,多总结,多提炼升华。

文章转自:质量工程之家

正文完
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